导语:雅虎今天刊文称,移动、无线技术的发展改变了企业的业务模式,BYOD开始成为热门话题。但移动应用危险系数年年增加,BYOD企业面临巨大风险。这些企业需要通过控制网络访问、增强应用程序管理,来进行安全管理。
全文如下:
移动计算意义深远,对个人及企业都影响巨大。当iPhone、Android设备大规模普及,应用程序逐渐改变了人类沟通、娱乐、学习的方式,同时也改变了企业的业务模式。
受移动浪潮驱使,BYOD(自带设备办公)概念出现,并开始为企业采用。对老板来说,BYOD便于随时和员工保持联系。对员工来说,BYOD让他们能选择自己最喜欢的设备,可以按自己的时间来安排工作,在工作的同时感觉更加舒心。
因此近年来BYOD逐渐热门。
但是根据调查,80%的BYOD部署被认为管理不善。如果明年平板电脑采用率翻翻,那么企业首先必须学会如何为BYOD创造安全的环境。
这里所说的“安全环境”,包括第三方应用安全,以及对利用BYOD设备访问企业数据时的政策和方针指导。BYOD需要全面的战略部署。
应用管理
数据共享是BYOD最大的安全隐患。
大家都知道,许多第三方应用会不经用户允许,访问设备上的隐私数据,包括通话记录、日历、邮箱地址等。当涉及到企业财务信息、专案资讯、内部通讯等方面时,充分的防范措施就更加必要了。
有些部署了BYOD的企业IT部门会将某些个人应用列入“黑名单”,限制员工使用。但我们有更好的方法。
企业可定制应用程序,这既能简化IT部门的工作,也便于其“掌控”员工的BYOD设备。在开发定制的应用程序时,企业IT部门需要与开发商通力合作,确保应用程序符合公司现有安全标准。
此外,企业还可定制针对个别岗位或部门的独立应用,以及可替代常用效率应用的更安全替代程序。
此方法能从源头上,有效阻止BYOD设备“渗透”企业机密数据。
控制访问
Visage Mobile的研究报告显示,BYOD并非有效的成本节约方案。事实上,使用BYOD的成本,比企业提供“固定”电脑的成本要高33%。
BYOD是一个“奢侈”的解决方法,移动设备通常意味着过多流量消费,比如下载应用程序、出差路上看流视频等。
阻止流量“浪费”的有效途径是上文所说的定制应用,并限制只能在连接到公司内网时使用。
也有方案商提供不同的解决方法,较为普及的是为BYOD设备创建独立的启动配置文件。简单地说,当员工踏入公司范围,智能手机“工作模式”就会启动,可访问公司局域网,所有企业应用都可用。一旦员工离开公司,“工作模式”关闭,设备重启为个人用途。
这种方案更加“主动”。至少,当员工下班时,不会带着Dropbox里的机密文件离开。
从“小”做起
定制应用颇为复杂难办,企业不妨从小处着手。
首先要做的是了解当前工作流,费用报表、订会议室、记笔记、跟踪项目,有些任务的办公场所不受局限,找到它,就能打开部署BYOD的“缺口”。
启动一个试点项目,从小做起,找出哪些地方出现问题,进行修理,然后慢慢地扩大规模。
对所有工作任务进行评估,将受益最大的转移到BYOD设备上,就能提高工作效率。
总的来说,一次成功、安全的BYOD部署离不开员工所用的应用程序。只有当移动设备具备了能够快速、安全完成工作的工具,BYOD的“连接”型和价值才能体现出来。
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